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Auch im Unternehmen können Newsletter sinnvoll sein. Denn was für viele nur ein reines Werbemittel ist, kann wenn du es richtig nutzt, dir und deinem Unternehmen dabei helfen, schnell und effizient Wissen zu teilen. mailflatrate unterstützt dich dabei.

Die interne Unternehmens-kommunikation

Tag für Tag versorgen Unternehmen auf der ganzen Welt ihre Kunden mit aktuellen Neuigkeiten, indem sie diverse Marketingkanäle nutzen. So werden auch potenzielle Neukunden auf das Unternehmen aufmerksam gemacht. Ob Event, aktuelles Angebot oder Firmenjubiläum: Die Informationen können über ganz verschiedene Medien bekannt gegeben werden. Im Idealfall erhält der Kunde einen Newsletter, in dem alle wichtigen Unternehmensinformationen und Neuigkeiten kompakt und ansprechend zusammengefasst sind. Die externe Kommunikation könnte nicht besser sein – aber wie sieht es mit der internen Unternehmenskommunikation aus? Sprich, wie werden die eigenen Mitarbeiter auf dem neuesten Stand gehalten? Schließlich ist es gerade bei Unternehmen mit einer hohen Mitarbeiterzahl oder verschiedenen Standorten wesentlich, dass alle Beteiligten mit den wichtigsten Neuigkeiten versorgt sind. Damit das gelingt, kann ein Newsletter für die interne Kommunikation genutzt werden. Mit ihm schafft dein Unternehmen es, alle Abteilungen zeitgleich und flächendeckend anzusprechen.

Für gesteigerte Produktivität und mehr Wertschätzung

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In aller Regel wird E-Mail-Marketing mit dem Ziel eingesetzt, etwas zu verkaufen. Das heißt aber nicht, dass seine Einsatzmöglichkeiten sich darauf beschränken: Denn Newsletter eignen sich auch perfekt, um die interne Kommunikation zu verbessern.

Du kannst Informationen mit Mitarbeitern teilen und sie über Unternehmensneuigkeiten auf dem Laufenden halten. Das Ziel interner Kommunikation in Unternehmen ist es, einerseits unternehmerische Ziele zu erreichen und andererseits das Gemeinschaftsgefühl der Mitarbeiter zu stärken. Ein internes Kommunikations Konzept kann dabei helfen, ein starkes Zugehörigkeitsgefühl unter der Belegschaft zu schaffen, denn offizielle Neuigkeiten über das Unternehmen zeugen von Wertschätzung gegenüber den eigenen Mitarbeitern. Hat ein Unternehmen intern ein positives Image, wird die Belegschaft diesen guten Ruf früher oder später auch nach außen tragen. Dadurch kann ein Newsletter zur internen Kommunikation die Produktivität der Mitarbeiter steigern und gleichzeitig ein schlaues Marketing-Instrument sein. Auch die Kontrolle über die Informationen, die die Belegschaft erhält, wird erhöht.

Praktisch, zielführend und kostengünstig

Es gibt unzählige Anlässe, zu denen sich interne Newsletter in der Unternehmenskommunikation einsetzen lassen. Ob rechtliche Themen, offene Stellen oder formelle Bekanntmachungen: Ein Newsletter für die interne Kommunikation ist sowohl für ernste als auch für unterhaltsame Themen geeignet. Um einen solchen internen Newsletter zu erstellen, brauchst du keinerlei Programmierkenntnisse – vorausgesetzt, es werden effektive interne Kommunikations Tools und ein zielführendes internes Kommunikations Konzept genutzt. Allerdings erstellen noch immer viele Kommunikationsabteilungen ihre internen Newsletter aufwendig von Hand, um sie anschließend manuell an große Listen zu versenden – eine Vorgehensweise, die mit einer schlechten Zustellrate und einer hohen Fehlerquote verbunden ist. Damit ein internes Kommunikations Konzept zielführend ist, sollte davon abgesehen werden, die Serienbrieffunktion von Outlook zu nutzen oder E-Mails in einem Editor selbst zu programmieren. Denn das kostet die zuständigen Mitarbeiter eine Menge Mühe und Zeit – Zeit, die viel besser genutzt werden könnte, wenn ein Teil der finanziellen Mittel in eine E-Mail-Marketing Software investiert würde. Denn ein professionelles Newsletter Tool ist einfach praktischer, zielführender und kostengünstiger. Weil sie speziell auf die unkomplizierte Erstellung von Newslettern ausgerichtet ist, kann jeder Mitarbeiter auch ohne Programmierkenntnisse selbst Mailings zusammenstellen. Die Qualität eines solchen Newsletters dürfte das interne Image deines Unternehmens langfristig positiv beeinflussen.

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Für ein positives Image und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl

Du möchtest die interne Kommunikation verbessern? Eine E-Mail-Marketing Software kann dabei helfen, denn sie bietet fertige Newslettervorlagen, die du mit deinen eigenen Inhalten befüllen kannst. All diese Newslettervorlagen werden im Responsive Design angeboten, was bedeutet, dass das Design sich dem Endgerät anpasst, auf dem der Newsletter gelesen wird. Dadurch ist die Lesbarkeit des internen Newsletters auf Tablets, Smartphones und Co. gesichert. Außerdem kann ein professionelles Newsletter Tool dir dabei helfen, klassische Key Performance Indicators (KPIs) im Blick zu behalten. Dazu gehören beispielsweise:

  • Bounce Rate (BR)
  • Click Through Rate (CTR)
  • Conversation Rate (CR)

In Zeiten, in denen ein großer Teil der Mitarbeiter keinen festen Arbeitsplatz mehr hat und immer mobiler wird, kann ein Mitarbeiter Newsletter dabei helfen, eine erfolgreiche Kommunikation im Unternehmen zu sichern. Mit internen Kommunikations Tools wie mailflatrate kannst du deine Kunden überall und jederzeit erreichen und gleichzeitig deine unternehmerischen Ziele im Blick behalten. Unser Newsletter Service ist kinderleicht zu bedienen, so dass du in nur wenigen Schritten deinen ersten eigenen Newsletter zur internen Unternehmenskommunikation erstellen kannst. Eine große Auswahl an nützlichen Features hilft dir dabei, den Überblick zu behalten.